6 - La veille, projet collaboratif : le projet AgriBEA et la plateforme de veille Digimind

Auteur(s)

Christine Sireyjol (1), Nathaële Wacrenier (2)

Résumé

Les projets de veille à l’Inra diffèrent par leur périmètre, leurs objectifs, leur ampleur et leur organisation.
Les chercheurs assurent leur veille scientifique mais certains projets de recherche transverses ou certains projets d’animation scientifique nécessitent une veille collective assurée par des équipes pluridisciplinaires, réparties dans plusieurs unités voire plusieurs sites. La veille partagée permet de croiser les approches, les points de vue. Les informations sont partagées, mises en contexte, évaluées. Cette interaction permet d’élaborer collectivement des renseignements utiles à la décision : des tendances, des innovations, des opportunités ou des menaces, de nouveaux enjeux, de nouveaux acteurs. La dimension collaborative des projets de veille partagée est une nécessité, leur organisation doit faciliter la participation active, coordonnée, complémentaire et durable de toute l’équipe, et en particulier celle des « chercheurs veilleurs » (experts du domaine).
Comment accompagner de tels projets et faciliter la participation de chacun ?
Le projet de veille sur le bien-être animal a été mis en place pour le réseau scientifique AgriBEA, à la demande de son Bureau. Il mobilise depuis 3 ans une équipe de six veilleurs (les quatre membres du Bureau et deux documentalistes), répartis sur cinq sites. Cette veille contribue fortement à l’animation d’un réseau qui regroupe plus de 140 personnes, dont 80 chercheurs de l’Inra répartis dans 14 unités. Le dispositif de veille mis en oeuvre par la DV-IST repose sur la plateforme de veille Digimind, paramétrée pour faciliter la contribution de chacun autour d’une vision partagée. Les options retenues résultent d’un compromis entre les possibilités techniques et les habitudes et disponibilités de chacun.
Nous verrons comment un tel dispositif de veille a été mis en oeuvre, quelle organisation a été élaborée collectivement, quelles options de Digimind ont été choisies pour faciliter le travail

Mots clés

veille scientifique, logiciel, Digimind,  suivi de projet, groupware, conduite du changement, travail collaboratif